Beelzebub﹋

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用密碼保護 Word、Excel 檔,禁止編修、篡改

  1、當我們在編輯 Word 文件時,依序按下「工具」→「保護文件」。   ※ 僅有Office XP 2003 版本才支援保護文件功能。   點圖放大     2、接著右邊會出現一個「保護文件」的功能窗格,先勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」這個項目,然後在下拉選單中點選「不允許修改(唯讀)」,將文件完全封鎖住,禁止修改、編輯。   點圖放大     3、設定好之後,直接在「是,開始強制保護」按鈕上按一下滑鼠左鍵,將這份 Word 文件強制封鎖起來。   點圖放大     4、此時會出現一個「開始強制保護」對話盒,直接在對話盒中輸入兩次同樣的密碼,以後,必須知道密碼的人才可解除文件保護功能,除非用密碼解開文件保護功能,否則任何人都只能瀏覽、列印,不能編輯、修改文件內容。   點圖放大     5、此時,當我們要編輯已經受到保護的文件時,右邊的功能窗格會出現「這份文件受到密碼保護,特別限制已生效」等訊息,此時我們也僅能瀏覽、列印等,Word 工具列上方的各種編輯功能、選項等,完全都無法執行。   點圖放大     6、當你要解除文件保護、繼續編輯文件內容時,可以按一下右下角的「停止保護」按鈕,出現「解除文件保護」對話盒後,直接在對話盒中輸入之前設定的密碼,輸入完畢後,再按下「確定」。   點圖放大     7、如圖,輸入正確密碼後,原本受到保護的文件,又可像之前一樣繼續編輯了。這個好用的文件保護功能可以很方便的幫我們控管文件的內文,不會在文件傳輸的過程中遭到案中修改,連文件的格式、字型樣式等等,都可以完好如初的維持原樣。   點圖放大       引用:3C bank  
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